Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist Apex Justice ein elementares Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter strikter Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Apex Justice
Herrengasse 30
6020 Innsbruck, Österreich
Telefon: +43 1 7922126
E-Mail: [email protected]

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. für optionale Analyse-Cookies oder Marketingbenachrichtigungen);
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Pflichten (z. B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungsvorschriften);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen an der IT-Sicherheit, Betrugsprävention und Stabilität der Plattform.

3. Erhebung von Server-Logfiles und technischen Zugriffsdaten

Beim Aufrufen unserer Plattform erfasst unser System automatisiert Daten, die Ihr Webbrowser an unsere Server übermittelt. Hierzu zählen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (in der Regel pseudonymisiert);
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
• Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge;
• Browsertyp, Sprachversion und Version des Betriebssystems;
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite).

Die Speicherung dieser Protokolldateien erfolgt zur Gewährleistung der Netzsicherheit und Abwehr schadhafter Angriffe (DDoS-Prävention) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Registrierungs- und Kommunikationsdaten

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen (z. B. per E-Mail oder Telefon) oder sich für den Zugang zu Apex Justice registrieren, erfassen wir die von Ihnen übermittelten Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Präferenzen). Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens, der technischen Authentifizierung und der Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Plattform setzt technisch notwendige Sitzungscookies und Token ein, um wesentliche Funktionen wie Sicherheitsvalidierung, Sitzungserhaltung und Lastverteilung sicherzustellen. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zusätzliche Performance- oder Tracking-Technologien kommen ausschließlich nach Ihrer vorherigen informierten Einwilligung zur Anwendung.

6. Weitergabe an Auftragsverarbeiter und Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten unerlässlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (z. B. Cloud-Hosting-Provider mit Serverstandorten im Europäischen Wirtschaftsraum). Alle Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO zur Einhaltung strenger Sicherheitsstandards verpflichtet. Eine Weiterleitung außerhalb des EWR findet nur statt, sofern ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder wirksame Standardvertragsklauseln (SCC) vorliegen.

7. Speicherdauer und Datenlöschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere gemäß Bundesabgabenordnung BAO und Unternehmensgesetzbuch UGB, in der Regel 7 Jahre) vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach den Bestimmungen der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten;
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen;
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen („Recht auf Vergessenwerden“);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Begrenzung der Datenverarbeitung verlangen;
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung widersprechen.

Hierzu wenden Sie sich bitte formlos an: [email protected]. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: [email protected].

9. Datensicherheit

Wir treffen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Alle Datenübertragungen über unsere Plattform erfolgen modern verschlüsselt mittels Transport Layer Security (TLS 1.3).

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Durch technische Weiterentwicklungen oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Unterseite abrufbar.